Concepts académiques IWEY

Ce document définit le vocabulaire métier et les relations entre département, programme (cursus / formation), niveau, période académique, classe, cohorte et cours.

Il sert de référence commune pour le front, l’API et le schéma PostgreSQL academic_structure / pedagogy.

Glossaire

Exemple de référence

Le programme Master en Commerce international permet d’obtenir un diplôme de Master, suite à la validation de deux niveaux d’étude (Master 1, Master 2) dans la filière Commerce international.

Département : Commerce
└── Programme : Master Commerce international (durée 2 ans, diplôme Master)
    ├── Niveau : Master 1 (M1)
    │   ├── Semestre 1
    │   └── Semestre 2
    └── Niveau : Master 2 (M2)
        ├── Semestre 1
        └── Semestre 2

Les cours (ex. « Négociation internationale ») sont rattachés au département Commerce, pas au programme. Les étudiants du Master y sont inscrits ensuite (individuellement, par classe ou par cohorte).

Hiérarchie institutionnelle

Institution
└── Site
    └── Département          ← grand domaine d’étude
        ├── Programmes       ← cursus / formations (diplôme)
        └── Cours            ← offerts par le département (indépendants des programmes)

Département

• Représente un grand domaine d’étude.
• Hiérarchise les programmes.
• Offre les cours : un cours n’appartient pas à un programme, il appartient à un département.

Programme (cursus / formation)

Un programme est :

1. Une formation d’une durée déterminée.
2. Située dans une filière donnée.
3. Destinée à l’obtention d’un diplôme.
4. Structurée en niveaux d’étude (années / périodes de formation).

Attributs métier typiques :

Niveau d’étude

• Étape du cursus (Licence 1, Master 1…).
• Réalisé en une ou plusieurs périodes académiques (semestres).
• Le catalogue global des niveaux (LMD, training) est partagé ; chaque programme sélectionne / ordonne les niveaux qui le composent.

Période académique (semestre)

• Découpe un niveau dans le temps (dates, ECTS, UE).
• Contient des unités d’enseignement (UE) et des matières.

Classes et cohortes

Les deux concepts sont des regroupements d’étudiants rattachés à un programme (ou filière) sur une période / année académique. Ils répondent à des usages UI distincts.

Cohorte

Groupe d’étudiants suivant une formation (programme) sur une année académique.

Classe

Affectation d’un groupe à un niveau d’étude et une année académique (avec capacité).

Différence opérationnelle

Un étudiant peut appartenir à une cohorte et à une classe.

Cours (indépendants des programmes)

Les cours sont offerts par les départements, indépendamment des programmes d’étude.

Conséquences :

• Créer un cours ne nécessite pas de choisir un programme.
• Un même cours peut accueillir des étudiants de plusieurs programmes.
• Le lien programme ↔ cours se fait par inscription, pas par composition du cursus.
• Le contenu LMS d’un cours (sections, activités, ressources) reste dans le module pedagogy.

Département Informatique
├── Cours : Algorithmique avancée     ← offert par le département
├── Cours : Bases de données
└── Programme : Licence Informatique  ← cursus (niveaux M1/L1…), distinct

Inscription des étudiants à un cours

Un étudiant (ou un ensemble d’étudiants) est inscrit à un cours de trois manières :

Notification email

À chaque inscription réussie, l’étudiant reçoit un email de notification contenant :

• confirmation d’inscription au cours ;
• nom du cours et du département ;
• lien d’accès (front) ;
• informations pratiques (enseignant référent, dates si disponibles).

Le canal email réutilise le module de communication / SMTP déjà en place (CP_EMAIL_*, FRONTEND_URL).

Correspondance schéma SQL actuel

Spécification API REST

La conception détaillée (endpoints, DTO, permissions, DDL) est documentée dans :

/academic-structure-api — source : docs/academic-structure-api.md

Ce que ce n’est pas

Voir aussi

• Schéma base de données (tables, colonnes, ER) : /database-schema
• Spécification API REST : /academic-structure-api
• Architecture technique : /architecture
• Swagger : /docs
• Sécurité : /security-backend